個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社BRAIN(以下「当社」といいます。)は、お客様ご本人様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報(以下、「個人情報」といいます)を適正に保護することが当社の重大な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定め、この方針に基づき個人情報を取り扱います。

個人情報保護方針

(1)個人情報管理規則の策定および個人情報保護の継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護を着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

(2)個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護の為の管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は行わない、及びそのための措置を講じます。

(3)安全対策の実施ならびに是正
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に従い、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

(4)法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

(5)個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時、及び苦情、相談の申し出を受けた時は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。

適用
当社が事業で取り扱う全ての個人情報に関する取扱を定めるものです。

取得・利用目的、第三者提供
1.当社は、個人情報を事業活動の目的達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、ご本人様に個人情報を提供いただく場合には事前にその使用目的を明示し、ご本人様に同意をいただくものとします。
2.当社は、以下のいずれかに該当する場合についてのみ、ご本人様の個人情報を第三者に提供することがあります。
①ご本人様の同意がある場合
②当社の業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託し、委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供する場合。なお、この場合当社は委託先との間で個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
③当社の一部の事業が他社に承継される場合。
④法令に基づき開示・提供が求められた場合。
⑤人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
⑥国または地方公共団体が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
⑦次項3.に該当する場合。
3.当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前ならびに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス等のご本人様の個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。
個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、所定の手続きに則り請求をお願い致します。